Tổng hợp từ A đến Z những công việc kế toán viên có thể đảm nhiệm

Mặc dù không trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh, kế toán vẫn giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp quản lý tài chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Vậy, công việc của kế toán viên bao gồm những nhiệm vụ nào theo ngày, tháng và quý? Hãy AOF E-Learning cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!

1/ Kế toán viên là người làm công việc gì?

Kế toán viên (Accountant) là người có trách nhiệm thực hiện các công việc thu thập, kiểm tra, phân tích và xử lý các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế, thuế,… trong doanh nghiệp. Đây là vị trí then chốt, góp phần quan trọng vào sự vận hành và phát triển của công ty. Thông qua báo cáo và dữ liệu tài chính do bộ phận kế toán cung cấp, ban lãnh đạo có thể đánh giá chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa kinh doanh và sản xuất.

Nói cách khác, kế toán viên là người đóng vai trò cầu nối giữa chủ doanh nghiệp và các hoạt động như mua bán, kinh doanh, huy động và giải ngân vốn, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong tổ chức.

>> Xem thêm: Một vài điều cần biết về chuyên ngành kế toán doanh nghiệp

2/ Công việc của kế toán viên là gì?

Tùy vào loại hình, đặc điểm của từng doanh nghiệp cũng như cấp bậc công việc, nhiệm vụ của nhân viên kế toán có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, công việc kế toán vẫn tuân theo những nguyên tắc cơ bản. Một số nhiệm vụ chính của kế toán viên trong doanh nghiệp có thể kể đến như:

Thu thập các thông tin kinh tế – tài chính và xử lý

Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh tế, tài chính khác nhau theo quy định nội bộ. Các giao dịch này được ghi nhận dưới dạng chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập – xuất kho,… Toàn bộ chứng từ này sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán để kiểm tra, xử lý và hạch toán một cách chính xác.

Ghi sổ kế toán

Kế toán viên có trách nhiệm tổng hợp và ghi chép tất cả các giao dịch tài chính vào sổ kế toán theo quy định. Mỗi doanh nghiệp có nhiều loại sổ kế toán khác nhau, phục vụ các mục đích ghi nhận khác nhau. Dựa trên số liệu thu thập được hàng ngày, nhân viên kế toán sẽ tổng hợp, phân loại và ghi chép vào sổ sách một cách khoa học, minh bạch.

Xử lý các dữ liệu và lập báo cáo về hoạt động tài chính

Định kỳ hàng tháng, kế toán viên sẽ tổng hợp số liệu từ sổ kế toán để lập báo cáo tài chính, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động và đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Ngoài việc cung cấp báo cáo chi tiết, người làm công việc kế toán còn phân tích ngân sách, doanh thu, chi phí và đưa ra các đề xuất nhằm tối ưu hóa hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Với vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài chính và hỗ trợ chiến lược kinh doanh, kế toán là một vị trí không thể thiếu trong mọi tổ chức.

3/ Vì sao kế toán viên là công việc mơ ước đối với nhiều người?

Ngành kế toán là một trong những ngành nghề được nhiều người lựa chọn bởi tính ổn định, mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội phát triển rộng mở. Lựa chọn nghề kế toán không chỉ mang lại sự ổn định mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển lâu dài cho bạn. Dưới đây là những lợi thế mà một kế toán viên chuyên nghiệp có thể nhận được:

Lộ trình sự nghiệp rõ ràng

Không giống như một số ngành nghề khác có tính chất đa lĩnh vực như quản trị kinh doanh hay kỹ thuật, kế toán có một lộ trình phát triển rõ ràng. Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể dễ dàng ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Với kinh nghiệm tích lũy theo thời gian, cơ hội thăng tiến lên kế toán trưởng, giám đốc tài chính (CFO) hoặc chuyên gia kiểm toán là hoàn toàn khả thi.

Tính chất công việc linh hoạt

Kế toán là một trong những ngành nghề có tính linh động lớn, bởi mọi doanh nghiệp, từ tư nhân đến Nhà nước, đều cần đến kế toán viên để quản lý tài chính. Điều này giúp bạn có nhiều lựa chọn về nơi làm việc và cơ hội chuyển đổi môi trường mà không gặp quá nhiều khó khăn.

Ít bị biến động hay ảnh hưởng bởi kinh tế

Mặc dù không phải là một nghề quá hào nhoáng, nhưng kế toán luôn là bộ phận không thể thiếu trong mọi tổ chức. Ngay cả trong những giai đoạn kinh tế khó khăn, khi các công ty thực hiện cắt giảm nhân sự, vị trí kế toán vẫn có tỷ lệ bị sa thải thấp do vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài chính doanh nghiệp.

Cơ hội tự kinh doanh hoặc khởi nghiệp

Kế toán viên có lợi thế lớn khi muốn khởi nghiệp bởi họ có kiến thức chuyên môn vững vàng về quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính và tối ưu chi phí. Dù không phải ai cũng phù hợp để trở thành doanh nhân, nhưng nếu muốn tự kinh doanh, việc nắm vững kế toán sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát tài chính và vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Với những lợi thế trên, nghề kế toán không chỉ mang lại sự ổn định mà còn mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển, trở thành lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều người.

>> Xem thêm: Cơ hội phát triển của ngành kế toán trong 5 năm tới?

4/ Những yêu cầu quan trọng đối với kế toán viên để đảm nhiệm tốt công việc

Để trở thành một nhân viên kế toán giỏi và đảm nhận tốt công việc, bạn cần đáp ứng các yêu cầu quan trọng như:

Năng lực chuyên môn kế toán và kinh nghiệm thực tế

Năng lực chuyên môn là yếu tố hàng đầu mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một nhân viên kế toán. Theo Luật Kế toán Việt Nam, một cá nhân muốn trở thành kế toán viên và hành nghề kế toán cần có bằng cấp hoặc chứng chỉ đào tạo ngành kế toán.

Bên cạnh kiến thức nền tảng, bạn cần có kinh nghiệm thực tế ít nhất từ 1 – 2 năm để nắm bắt tốt quy trình làm việc, xử lý chứng từ và lập báo cáo tài chính chính xác.

Kỹ năng làm việc của kế toán viên

Để đảm nhiệm tốt công việc, người làm công việc kế toán cần trang bị các kỹ năng sau:

• Thành thạo các phần mềm kế toán phổ thông và tin học văn phòng: Việc sử dụng thành thạo các công cụ như Excel, Word, PowerPoint cùng các phần mềm kế toán như MISA, Fast, SAP,… là điều kiện tiên quyết giúp kế toán viên xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu kế toán và tổng hợp thông tin: Công việc kế toán yêu cầu khả năng thu thập, phân tích và tổng hợp chứng từ, hóa đơn, giao dịch tài chính. Từ đó, người làm công việc kế toán cần hạch toán chính xác, đảm bảo số liệu minh bạch và đáng tin cậy.
• Kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành: Trong môi trường doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, việc đọc hiểu tài liệu kế toán, báo cáo tài chính bằng tiếng Anh sẽ giúp người làm công việc kế toán hoàn thành hiệu quả hơn. Đồng thời, kỹ năng này cũng hỗ trợ giao tiếp với đối tác quốc tế.

Phẩm chất đạo đức trong nghề kế toán

Ngoài chuyên môn, một kế toán viên giỏi cần có phẩm chất đạo đức tốt, bao gồm:

• Sự cẩn thận và tỉ mỉ: Kế toán làm việc trực tiếp với số liệu tài chính, do đó chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, tính cẩn trọng là yếu tố quan trọng giúp nhân viên kế toán thực hiện công việc chính xác.
• Trung thực và có trách nhiệm: Kế toán viên nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp, vì vậy sự trung thực là nguyên tắc cốt lõi giúp đảm bảo sự minh bạch và uy tín cho công ty.

Khả năng chịu áp lực cao

Kế toán viên thường xuyên phải làm việc với khối lượng lớn chứng từ, sổ sách, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm như cuối tháng, cuối quý hay cuối năm. Để thành công trong nghề, bạn cần có tinh thần vững vàng, khả năng chịu áp lực cao và quản lý công việc hiệu quả.

Như vậy, một nhân viên kế toán giỏi không chỉ cần chuyên môn vững vàng mà còn phải có kỹ năng phân tích, sử dụng công nghệ, khả năng chịu áp lực và đạo đức nghề nghiệp. Những yếu tố này sẽ giúp bạn thành công và phát triển bền vững trong lĩnh vực kế toán.

5/ Mức thu nhập trung bình hiện nay của kế toán viên là bao nhiêu?

Kế toán viên là một trong những ngành nghề có tính ổn định cao, phù hợp với những ai mong muốn gắn bó lâu dài. Ngoài sự ổn định trong công việc, mức thu nhập của nhân viên kế toán cũng khá hấp dẫn và có lộ trình tăng lương rõ ràng.

• Đối với sinh viên mới ra trường hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm, mức lương khởi điểm thường dao động từ 6 – 8 triệu đồng/tháng.
• Khi có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm, mức lương trung bình sẽ tăng lên khoảng 10 – 15 triệu đồng/tháng tùy theo quy mô doanh nghiệp và năng lực cá nhân.
• Với kế toán viên lâu năm hoặc giữ vị trí quan trọng như kế toán trưởng, kiểm toán viên, thu nhập có thể đạt 15 – 20 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.

Một trong những ưu điểm lớn của nghề kế toán là mức lương có thể tăng theo thâm niên và năng lực. Càng làm việc lâu dài, tích lũy nhiều kinh nghiệm và phát triển chuyên môn, bạn càng có cơ hội thăng tiến với mức thu nhập hấp dẫn hơn.

>> Xem thêm: Người học kế toán có thể làm trái ngành gì?

6/ Học Viện Tài Chính – Điểm Đến Lý Tưởng Cho Sinh Viên Ngành Kế Toán

Học viện Tài chính (AOF) là một trong những trường đại học công lập hàng đầu trong lĩnh vực kinh tế – tài chính tại Việt Nam.

Chương trình đào tạo ngành Kế toán tại AOF được xây dựng bài bản, bao quát từ kiến thức nền tảng đến chuyên sâu, bao gồm kế toán tài chính, kế toán quản trị, kiểm toán và hệ thống thông tin kế toán. Sinh viên được tiếp cận với những phương pháp học hiện đại, đồng thời có cơ hội thực tập và trải nghiệm thực tế tại các công ty tài chính, kiểm toán lớn trong nước và quốc tế.

Với môi trường học tập chuyên nghiệp, đội ngũ giảng viên chất lượng và chương trình đào tạo thực tiễn, Học viện Tài chính luôn là lựa chọn hàng đầu dành cho những ai mong muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán.

Chương trình đào tạo ngành Kế toán của AOF được thiết kế nhằm cung cấp kiến thức chuyên sâu và kỹ năng thực tiễn, giúp sinh viên trở thành những kế toán viên chuyên nghiệp. Bên cạnh việc rèn luyện kỹ năng phân tích, đánh giá và xử lý thông tin tài chính, sinh viên còn được trang bị tư duy chiến lược, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm – những yếu tố quan trọng để thích ứng với môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Nhờ danh tiếng và chất lượng đào tạo, AOF luôn thu hút đông đảo thí sinh đăng ký xét tuyển. Điểm đầu vào của ngành Kế toán Học viện Tài Chính thường nằm trong nhóm cao nhất, với tỷ lệ cạnh tranh gay gắt, thể hiện sức hút mạnh mẽ của ngành học này đối với sinh viên và phụ huynh.

Mọi thông tin chi tiết về chương trình đào tạo ngành kế toán hệ từ xa của AOF đều có đầy đủ trên link website https://eaof.vn/, các bạn hãy truy cập ngay để cập nhật nhanh về các khóa học của trường nhé!

Kết luận

Công việc kế toán viên không chỉ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định. Với nhu cầu tuyển dụng cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng và mức thu nhập hấp dẫn, kế toán luôn là một trong những lựa chọn nghề nghiệp đáng cân nhắc.

Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, kế toán viên cần không ngừng nâng cao chuyên môn, rèn luyện kỹ năng mềm và giữ vững đạo đức nghề nghiệp. Nếu có niềm đam mê với những con số và mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, kế toán chắc chắn sẽ là một công việc lý tưởng dành cho bạn.