Kế toán là làm gì? Giải mã công việc tưởng chừng khô khan nhưng không thể thiếu

“Kế toán là làm gì?” – Đây là câu hỏi quen thuộc của nhiều bạn trẻ khi tìm hiểu về ngành học có vẻ “khô khan” nhưng lại giữ vai trò vô cùng quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Nếu bạn nghĩ kế toán chỉ là ngồi ghi sổ sách, nhập liệu nhàm chán, thì bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn: kế toán không chỉ làm số liệu, mà còn là người “gác cổng tài chính” của cả tổ chức.

Kế toán là làm gì? – Định nghĩa ngắn gọn và dễ hiểu

Hiểu một cách đơn giản, kế toán là công việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp. Những thông tin này có thể phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ hoặc công bố ra bên ngoài (cho cơ quan thuế, nhà đầu tư, cổ đông…).

Tùy vào quy mô và lĩnh vực của tổ chức, công việc kế toán sẽ có những đặc điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung, người làm kế toán cần đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính đều được ghi nhận chính xác, minh bạch, tuân thủ pháp luật.

Các công việc cụ thể của ngành kế toán

Vậy thực tế, kế toán là làm gì hàng ngày? Dưới đây là những nhóm công việc tiêu biểu:

Ghi chép và hạch toán giao dịch tài chính

Đây là nhiệm vụ cơ bản và bắt buộc của mọi kế toán. Bạn sẽ phải cập nhật các chứng từ liên quan đến thu – chi, mua – bán hàng hóa, lương thưởng, khấu hao tài sản,… và hạch toán vào phần mềm kế toán theo đúng quy định.

Mỗi khoản thu chi đều phải được lưu trữ đầy đủ, để cuối kỳ có thể tổng hợp thành báo cáo tài chính chính xác.

Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

Kế toán không chỉ ghi chép số liệu mà còn có trách nhiệm tổng hợp, phân tích và trình bày số liệu đó dưới dạng báo cáo. Các loại báo cáo bao gồm:

• Báo cáo kết quả kinh doanh
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo thuế (VAT, TNDN, TNCN…)
  

Đây là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý và để cơ quan chức năng kiểm tra tính minh bạch của doanh nghiệp.

Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu

Kế toán cần kiểm tra thường xuyên sự chính xác của các con số, đối chiếu sổ sách với hóa đơn, chứng từ, ngân hàng hoặc các bộ phận khác. Nếu có sai lệch phải truy nguyên nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.

Làm việc với cơ quan thuế và các đối tác liên quan

Một phần quan trọng trong công việc kế toán là kê khai và nộp thuế đúng hạn, đồng thời giải trình với cơ quan thuế khi có kiểm tra. Ngoài ra, kế toán cũng làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng… liên quan đến vấn đề thanh toán và hồ sơ tài chính.

Quan tâm đến ngành Kế toán? Tìm hiểu và đăng ký chương trình học từ xa của Học viện Tài chính – linh hoạt, thực tiễn, chuẩn đầu ra.

Các vị trí công việc phổ biến trong ngành kế toán

Kế toán là lĩnh vực rộng, do đó bạn có thể lựa chọn nhiều hướng đi chuyên sâu như:

• Kế toán tổng hợp: Xử lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.
• Kế toán thuế: Tập trung vào việc kê khai, lập báo cáo và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế.
• Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
• Kế toán kho, kế toán bán hàng: Ghi nhận giao dịch liên quan đến vật tư, hàng hóa và doanh thu.
• Kiểm toán viên: Làm việc tại các công ty kiểm toán, kiểm tra sổ sách và báo cáo tài chính của doanh nghiệp khác.

>> Xem thêm: Ngành kế toán trong 5 năm tới

Tố chất cần có để làm tốt nghề kế toán

Sau khi hiểu rõ kế toán là làm gì, bạn có thể hình dung được tính chất công việc khá đặc thù. Dưới đây là một số tố chất cần thiết nếu bạn muốn theo đuổi nghề này:

• Tỉ mỉ, cẩn thận: Chỉ một sai sót nhỏ có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả tài chính.
• Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp: Làm kế toán là làm việc với tiền bạc và dữ liệu nhạy cảm.
• Khả năng tư duy logic, phân tích tốt: Giúp bạn nhìn ra các vấn đề và tìm ra nguyên nhân nhanh chóng.
• Chịu được áp lực: Nhất là vào cuối kỳ kế toán hoặc mùa quyết toán thuế.
• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán.
  

Cơ hội việc làm ngành kế toán

Sau khi hiểu rõ kế toán là làm gì, nhiều bạn trẻ đặt câu hỏi: “Học kế toán ra làm gì?” Thực tế, ngành kế toán mang đến cơ hội nghề nghiệp rất đa dạng và ổn định.

Kế toán là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức hay cơ quan nào, từ công ty tư nhân, doanh nghiệp nhà nước, đến các tổ chức phi lợi nhuận, trường học, bệnh viện… Vì vậy, sinh viên tốt nghiệp ngành kế toán có thể dễ dàng tìm được vị trí phù hợp, dù làm việc tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ hay tài chính – ngân hàng. Đặc biệt, đây cũng là ngành học thích hợp để khởi đầu hành trình học nâng cao chuyên môn hoặc phát triển nghề nghiệp độc lập như mở dịch vụ kế toán, tư vấn tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

>> Xem thêm: Chuyên ngành kế toán doanh nghiệp

Học kế toán ở đâu uy tín và linh hoạt?

Nếu bạn muốn theo đuổi ngành kế toán nhưng còn bận rộn với công việc, thì chương trình đại học từ xa ngành Kế toán tại Học viện Tài chính là lựa chọn rất phù hợp.

Chương trình học:

• Bài bản, bám sát thực tiễn
• Học trực tuyến mọi lúc, mọi nơi
• Được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt
• Bằng do Học viện Tài chính cấp, có giá trị sử dụng thực tế.
  

Tìm hiểu thêm về chương trình Đại học từ xa ngành Kế toán tại Học viện Tài chính nếu bạn muốn theo học ngành hot nhưng vẫn linh hoạt thời gian.

Kết luận

Kế toán là làm gì? – Không chỉ là người “gõ số” mà còn là mắt xích không thể thiếu trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Với nhiều lựa chọn nghề nghiệp và lộ trình phát triển rõ ràng, kế toán luôn là ngành học đáng để bạn đầu tư nghiêm túc.